Polityka bezpieczeństwa
danych osobowych

§ 1

Celem polityki bezpieczeństwa danych osobowych w Fundacji AS KIER z siedzibą w Wyżne 87, 38-120 Czudec, jest
określenie zasad gromadzenia, przetwarzania, ochrony i udostępniania danych osobowych oraz nadzoru nad procesem
przetwarzania tych danych.

§ 2

Polityka bezpieczeństwa danych osobowych obowiązuje wszystkie osoby realizujące jakiekolwiek zadania w Fundacji AS
KIER lub na zlecenie Fundacji AS KIER, niezależnie od podstawy wykonywania tych zadań.

§ 3

Niniejsza polityka bezpieczeństwa danych osobowych opracowana została w oparciu o następujące przepisy:

1. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
   sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
   przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
   zwane również „RODO”,
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
3. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie
   dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
   odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

§ 4

1. Użyte w niniejszej Polityce określenia oznaczają:
2. Polityka bezpieczeństwa, Polityka bezpieczeństwa danych osobowych lub Polityka – niniejszy dokument
   opisujący stosowane w Fundacji AS KIER zasady ochrony danych osobowych.
3. Administrator danych – Fundacja AS KIER z siedzibą w Wyżne 87, 38-120 Czudec, NIP:8191676065,
   KRS: 0000981707 IOD – inspektor ochrony danych w rozumieniu art. 37 – 39 RODO.
4. Ustawa – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
5. Rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004
   roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i
   organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
   przetwarzania danych osobowych.
6. W przypadkach, w których Administrator danych – na podstawie przepisów RODO – nie jest do tego zobowiązany i
   nie powoła lub nie wyznaczy IOD, zadania, które są przewidziane dla IOD w Polityce oraz w RODO, realizuje
   Administrator danych lub inna osoba przez niego wyznaczona.
   § 5

I. Zadania Administratora danych.

1. Administrator danych zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
   przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w
   szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez
   osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Administrator danych zobowiązany jest do zapewnienia, aby dane osobowe były:
3. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (zgodność
   z prawem, rzetelność i przejrzystość),
4. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób
   niezgodny z tymi celami (ograniczenie celu),
5. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane
   (minimalizacja danych),
6. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe,
   które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane
   (prawidłowość),
7. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie
   dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane (ograniczenie przechowywania),
8. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę
   przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem
   lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych (integralność i
   poufność).
9. Administrator danych wyznacza IOD w przypadkach, w których RODO wprowadza taki obowiązek, lub w sytuacji,
   gdy sam uzna to za konieczne.
10. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez
    Administratora danych. Osoby te są zobowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich
    zabezpieczania.
11. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały
    do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
    II. Zadania IOD.
12. IOD powołany przez Fundację AS KIER odpowiada za bezpieczeństwo systemu informatycznego, w którym
    przetwarzane są dane osobowe.
13. Do obowiązków IOD należy:
14. Wykonywanie zadań określonych w RODO, a w szczególności w przepisach art. 39 ust. 1 RODO.
15. Nadzór nad przestrzeganiem Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania systemem informatycznym
    służącym do przetwarzania danych osobowych.
16. Nadzór i kontrola systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych i osób przy
    nim zatrudnionych.
17. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane
    osobowe.
18. Nadzór nad wykorzystanym w Fundacji AS KIER oprogramowaniem oraz jego legalnością.
19. Przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe.
20. Podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczania danych.
21. Badanie ewentualnych naruszeń w systemie zabezpieczeń danych osobowych.
22. Podejmowanie decyzji o instalowaniu nowych urządzeń oraz oprogramowania wykorzystywanego do
    przetwarzania danych osobowych.
23. Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, zawierających dane
    osobowe.
24. Definiowanie haseł dostępu.
25. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego i innego, chyba, że aktualizacje te wykonywane są
    automatycznie.
26. Wykonywanie kopii zapasowych, ich przechowywanie oraz okresowe sprawdzanie pod kątem ich dalszej
    przydatności.
27. Wdrożenie wewnętrznych szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz
    środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych.
28. Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz systemu
    przechowywania i zabezpieczenia danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż
    elektroniczna.
29. Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych znajdujących się w systemie informatycznym
    Fundacji AS KIER oraz w tradycyjnych zbiorach danych.
30. Niezwłoczne informowanie Administratora danych lub osoby przez niego upoważnione o przypadkach
    naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
31. Podejmowanie, zgodnie z Polityką, stosownych działań w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu
    do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w systemie informatycznym oraz
    danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż elektroniczna.
32. Zapewnienie fizycznego bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz systemu przechowywania i
    zabezpieczenia danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż elektroniczna.
33. Zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania wszystkich urządzeń pracujących w systemie.
34. Zapewnienie dostępu do systemu wyłącznie dla osób uprawnionych.
35. IOD prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (załącznik nr. 2), która zawiera:
36. imię i nazwisko osoby upoważnionej,
37. datę nadania i ustania upoważnienia,
38. podpis osoby upoważnionej, potwierdzający zapoznanie się ze wszystkimi dokumentami regulującymi
    bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w Fundacji AS KIER (wzór upoważnienia stanowi
    załącznik nr. 3).
    III. Zadania pracowników i współpracowników Fundacji AS KIER.
39. Wszyscy pracownicy i współpracownicy Fundacji AS KIER (dalej łącznie zwani „pracownikami”) mają obowiązek
    przestrzegać postanowień zawartych w niniejszej Polityce bezpieczeństwa.
40. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych, każdy pracownik zobowiązany jest do
    zapoznania się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z niniejszą Polityką. Fakt zapoznania
    się zostaje potwierdzony osobiście podpisanym oświadczeniem.
41. Pracownicy zobowiązani są dbać o bezpieczeństwo powierzonych im do przetwarzania, archiwizowania lub
    przechowywania danych zgodnie z obowiązującą w Fundacji AS KIER Polityką bezpieczeństwa, w tym między
    innymi:
42. chronić dane przed dostępem osób nieupoważnionych,
43. chronić dane przed przypadkowym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją,
44. chronić wszelkie nośniki zawierające dane osobowe, w szczególności nośniki magnetyczne, optyczne,
    nośniki pamięci półprzewodnikowej oraz wszelkiego rodzaju druki i wydruki, przed dostępem osób
    nieupoważnionych oraz przed przypadkowym zniszczeniem,
45. utrzymywać w tajemnicy hasła, częstotliwość ich zmiany oraz szczegóły technologiczne, także po
    zakończeniu stosunku pracy (współpracy) z Fundacją AS KIER.
46. Zabrania się pracownikom:
47. ujawniać dane osobowe osobom trzecim,
48. kopiować bazy danych lub ich części bez wyraźnego upoważnienia,
49. przetwarzać dane w sposób inny niż wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
50. Pracownicy zobowiązani są do udzielania pomocy IOD oraz do realizowania jego zaleceń przy wykonywaniu zadań
    dotyczących ochrony danych osobowych.
51. Przypadki nieuzasadnionego zaniechania obowiązków wynikających z niniejszej Polityki mogą być potraktowane
    jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych lub rażące nienależyte wykonanie zobowiązania, w
    szczególności przez osobę, która wobec naruszenia nie powiadomiła o tym IOD.

§ 6

1. Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania wszystkich danych osobowych, przetwarzanych przez Fundację AS KIER
   we wszelkiego rodzaju kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych będących
   w dyspozycji Fundacji AS KIER.
2. Dane osobowe przetwarzane są w siedzibie Fundacji AS KIER.
3. Wykaz zbiorów danych osobowych (jeżeli istnieje) wraz ze wskazaniem programów komputerowych zastosowanych
   do przetwarzania danych (w przypadku zbiorów danych prowadzonych w wersji elektronicznej), stanowi Załącznik
   nr 1 do Polityki.

§ 7

1. Dane osobowe w systemie informatycznym przetwarzane są przy wykorzystaniu systemu informatycznego – na
   dzień 18.07.2022r. nie są przetwarzane w systemach informatycznych.
2. W odniesieniu do danych osobowych pracowników i współpracowników Fundacji AS KIER ich przetwarzanie może
   być prowadzone – na podstawie odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych – z

wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania będącego w dyspozycji wyspecjalizowanej firmy, która na
zlecenie Fundacji AS KIER prowadzi obsługę rachunkowo-księgową.

§ 8

1. Zdarzenia naruszające bezpieczeństwo danych osobowych lub grożące takim naruszeniem dzielą się na:
2. zagrożenia losowe zewnętrzne (np. pożar, powódź, brak zasilania itp.), które mogą prowadzić do utraty
   integralności danych, zniszczenia i uszkodzenia infrastruktury technicznej systemu oraz zakłócenia
   ciągłości jego pracy,
3. zagrożenia losowe wewnętrzne (np. pomyłki pracowników, IOD, awarie sprzętowe, błędy
   oprogramowania itp.), które mogą prowadzić do zniszczenia danych, zakłócić ciągłość pracy systemu,
   powodować naruszenie poufności danych, integralności danych oraz ich prawidłowości,
4. zagrożenia zamierzone, świadome i celowe, które polegać mogą na nieuprawnionym dostępie do systemu
   z jego wnętrza, nieuprawnionym przekazie danych, pogorszeniu jakości sprzętu i oprogramowania,
   bezpośrednim zagrożeniu materialnych składników systemu.
5. Przypadki zakwalifikowane jako naruszenie lub uzasadnione podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych, w
   tym zabezpieczenia systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe, to w szczególności:
6. sytuacje losowe, nieprzewidziane oddziaływanie czynników zewnętrznych na zasoby systemu (np. pożar,
   zalanie pomieszczeń, katastrofa budowlana, itp.),
7. rażące naruszenie dyscypliny pracy w zakresie przestrzegania procedur bezpieczeństwa informacji, w tym
   danych osobowych (np. prace na danych osobowych w celach prywatnych, nie zamknięcie pomieszczenia,
   w którym znajduje się komputer lub urządzenie albo element wyposażenia do przechowywania danych
   osobowych, itp.),
8. niewłaściwe parametry środowiska, w którym pracuje sprzęt komputerowy (np. nadmierna wilgotność lub
   wysoka temperatura, oddziaływanie pola elektromagnetycznego, wstrząsy lub wibracje pochodzące od
   urządzeń przemysłowych itp.),
9. awaria sprzętu lub oprogramowania albo urządzenia lub elementu wyposażenia do przechowywania
   danych osobowych, w szczególności dokumentacji, które wyraźnie wskazują na umyślne działanie w
   kierunku naruszenia zabezpieczeń lub ochrony danych, a także niewłaściwe działanie serwisu,
10. próba modyfikacji lub modyfikacja danych albo zmiana w strukturze danych bez odpowiedniego
    upoważnienia,
11. ujawnienie osobom nieupoważnionym danych osobowych lub procedury przetwarzania albo innych
    strzeżonych elementów systemu zabezpieczeń,
12. odstępstwa od założonego rytmu pracy wskazujące na złamanie lub zaniechanie ochrony danych
    osobowych, w tym praca przy komputerze lub w sieci osoby, która nie jest formalnie dopuszczona do jego
    obsługi, sygnał o uporczywych nieautoryzowanych próbach logowania, itp.,
13. istnienie nieautoryzowanych kont dostępu do danych.
14. Za naruszenie ochrony danych uważa się również stwierdzone nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia miejsc i
    urządzeń (szaf, regałów i sejfów) służących do przechowywania danych osobowych na papierowych nośnikach,
    wydrukach, lub innych elektronicznych nośnikach zewnętrznych tych danych.

§ 9

1. Podstawowym sposobem zabezpieczenia danych przetwarzanych w systemie informatycznym i dostępu do nich jest
   system definiowania loginów i haseł osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Są to zabezpieczenia
   programowe (logiczne) wmontowane w eksploatowane systemy uniemożliwiające dostęp do systemu osobom
   nieupoważnionym.
2. Podstawowym sposobem zabezpieczenia danych przetwarzanych w formie tradycyjnej, tj. na papierowych nośnikach
   danych, jest ograniczenie dostępu do niej za pomocą elementów zabezpieczeń fizycznych (ograniczenie dostępu do
   pomieszczeń i szaf lub innego wyposażenia biurowego, w których przechowywane są te dokumenty) oraz
   organizacyjnych (nadawanie, weryfikowanie i kontrolowanie dostępu do tych danych przez upoważnionych
   pracowników).
3. Zalogowanie się do systemu informatycznego wymaga podania loginu i hasła. Każdy pracownik samodzielnie ustala
   i zmienia hasło systemowe.
4. IOD ma dostęp do wszystkich loginów i haseł stosowanych przez wszystkich pracowników.
5. Hasła systemowe powinny być zmieniane nie rzadziej niż co 90 dni.
6. Na każdym komputerze pracującym w systemie, który posiada dostęp do Internetu, jest zainstalowany odpowiedni
   program antywirusowy.
7. Wydruki zawierające dane osobowe powinny znajdować się w miejscu, które uniemożliwia dostęp osobom
   postronnym.

§ 10

1. Przed rozpoczęciem pracy użytkownik ma obowiązek sprawdzić, czy stan urządzenia (komputer lub pomieszczenia
   i urządzenia do przechowywania danych na papierowych nośnikach) nie wskazuje na naruszenie lub próbę naruszenia
   danych osobowych.
2. Użytkownicy mogą zakończyć pracę po wylogowaniu się z systemu. Osoby te są obowiązane do wylogowania się z
   sytemu także w przypadku czasowego opuszczenia stanowiska pracy.
3. W przypadku wykrycia korzystania z danych osobowych przez osoby nieuprawnione lub naruszenia zabezpieczeń
   dostępu do systemu, każdy kto stwierdził powyższe naruszenie, winien o tym powiadomić niezwłocznie IOD.

§ 11

1. Dane osobowe przetwarzane w systemie informatycznym zabezpiecza się przez wykonywanie kopii zapasowych
   zbiorów danych oraz programów służących do przetwarzania danych.
2. Za wykonywanie kopii zapasowych, umożliwiających odtworzenie sprawności systemu, odpowiada IOD. Są one
   przechowywane na nośnikach zewnętrznych. Nośniki zewnętrzne Fundacja AS KIER przechowuje poza obszarem
   przetwarzania danych.
3. Z nośników magnetycznych kopie zapasowe usuwa się niezwłocznie po ustaniu ich użyteczności w taki sposób, aby
   nie można było odtworzyć ich zawartości.

§ 12

1. W ramach monitoringu systemu należy przeprowadzić przede wszystkim następujące działania:
2. okresowe sprawdzanie kopii zapasowych pod względem przydatności do odtworzenia danych,
3. kontrole ewidencji nośników magnetycznych i optycznych,
4. sprawdzanie częstotliwości zmian haseł.
5. IOD przeprowadza kontrole oraz dokonuje ocen stanu bezpieczeństwa danych osobowych.

§ 13

1. Urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji, zawierające dane osobowe, przeznaczone do:
2. likwidacji – pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe, uszkadza
   się w sposób uniemożliwiający ich odczytanie,
3. przekazania podmiotowi nieuprawnionemu do przetwarzania danych – pozbawia się wcześniej zapisu tych
   danych, w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie,
4. naprawy – pozbawia się wcześniej zapisu tych danych w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie albo
   naprawia się je pod nadzorem osoby upoważnionej przez Administratora danych lub w inny sposób
   gwarantujący zachowanie poufności tych danych.
5. Wydruki zawierające dane osobowe po ich wykorzystaniu są niszczone w sposób uniemożliwiający odczytanie
   znajdujących się na nich danych.

§ 14

1. Każda osoba wykonująca jakiekolwiek zadania w Fundacji AS KIER, która stwierdzi lub podejrzewa naruszenie
   zabezpieczenia ochrony danych osobowych, zobowiązana jest niezwłocznie informować o tym IOD i Administratora
   danych.
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy także sytuacji, gdy stan urządzenia, zawartość zbioru danych
   osobowych, ujawnione metody pracy, sposób działania programu lub jakość komunikacji w sieci (w odniesieniu do
   elektronicznych zbiorów danych) mogą wskazywać na naruszenie zabezpieczeń tych danych.
3. Osoba wykonująca jakiekolwiek zadania przy przetwarzaniu danych osobowych, która uzyskała informację lub sama
   stwierdziła naruszenie zabezpieczenia bazy danych osobowych w systemie informatycznym lub naruszenie
   zabezpieczenia zbioru danych przetwarzanych na papierowych nośnikach, zobowiązana jest niezwłocznie
   powiadomić o tym IOD, a przypadku jego nieobecności, Administratora danych.
4. IOD w pierwszej kolejności powinien:
5. ustalić wszelkie okoliczności związane z tym zdarzeniem, w szczególności dokładny czas uzyskania
   informacji o naruszeniu zabezpieczenia danych osobowych i czas samodzielnego wykrycia tego faktu,
6. niezwłocznie wygenerować i wydrukować (jeżeli zasoby systemu na to pozwalają) wszystkie możliwe
   dokumenty i raporty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności zdarzenia, opatrzyć je datą i podpisem,
   przystąpić do zidentyfikowania rodzaju zaistniałego zdarzenia, a zwłaszcza do określenia skali naruszeń i
   metody dostępu do danych osobowych nieuprawnionej osoby.
7. Po wykonaniu ww. czynności, należy niezwłocznie podjąć dalsze odpowiednie kroki w celu powstrzymania lub
   ograniczania dostępu do danych osoby nieuprawnionej, zminimalizowania szkód i zabezpieczenia przed usunięciem
   śladów jej ingerencji, w szczególności przez:
8. fizyczne odłączenie urządzeń i segmentów sieci, które mogły umożliwić dostęp do bazy danych osobie
   nieuprawnionej, w szczególności poprzez dostęp z zewnątrz,
9. przejściowe ograniczenie dostępu dla niektórych osób do danych osobowych przetwarzanych na
   papierowych nośnikach oraz dokonanie weryfikacji uprawnień do przetwarzania takich danych
   osobowych, jak również sprawdzenia i weryfikacji ustalonych zasad obiegu dokumentów, zawierających
   dane osobowe,
10. zmianę hasła do konta, poprzez które uzyskano nielegalny dostęp w celu uniknięcia ponownej próby
    włamania.
11. Po wyeliminowaniu bezpośredniego zagrożenia IOD powinien przeprowadzić wstępną analizę stanu systemu
    informatycznego, w celu potwierdzenia lub wykluczenia faktu naruszenia ochrony danych osobowych.
12. W tym celu IOD powinien sprawdzić w szczególności:
13. stan urządzeń wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych,
14. zawartość zbioru danych osobowych,
15. sposób działania programu,
16. jakość komunikacji w sieci,
17. możliwość obecności wirusów komputerowych.
18. Po dokonaniu czynności, o których mowa powyżej, IOD powinien przeprowadzić szczegółową analizę stanu systemu
    informatycznego obejmującego identyfikację:
19. rodzaju zaistniałego zdarzenia,
20. metody dostępu do danych osoby nieuprawnionej,
21. skali zniszczeń.
22. Po przywróceniu normalnego stanu działania systemu przetwarzania danych osobowych, jeżeli nastąpiło
    uszkodzenie bazy danych lub zbioru tradycyjnego, niezbędne jest odtworzenie jej z dostępnych źródeł, w tym z
    ostatniej kopii zapasowej, z zachowaniem wszelkich środków ostrożności, mających na celu uniknięcie ponownego
    dostępu tą samą drogą przez osobę nieuprawnioną.
23. Po przywróceniu właściwego stanu bazy danych osobowych, należy przeprowadzić szczegółową analizę przyczyny
    naruszenia ochrony danych osobowych oraz przedsięwziąć kroki mające na celu wyeliminowanie podobnych zdarzeń
    w przyszłości. Jeśli przyczyną był:
24. błąd osoby wykonującej jakiekolwiek zadania przy przetwarzaniu danych osobowych w systemie
    informatycznym, należy przeprowadzić szkolenie osób biorących udział przy przetwarzaniu danych,
25. uaktywnienie wirusa, należy ustalić źródło jego pochodzenia oraz zainstalować zabezpieczenia
    antywirusowe lub sprawdzić stan istniejących zabezpieczeń,
26. zaniedbanie ze strony osoby wykonującej jakiekolwiek zadania przy przetwarzaniu danych osobowych,
    należy wyciągnąć odpowiednie konsekwencje,
27. włamanie w celu uzyskania bazy danych osobowych, należy dokonać szczegółowej analizy wdrożonych
    środków zabezpieczających w celu zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych,
28. zły stan urządzenia, w tym urządzenia do przechowywania danych utrwalonych na papierowych nośnikach
    lub sposób działania programu, należy niezwłocznie przeprowadzić kontrolne czynności serwisowe.
29. IOD zobowiązany jest przygotować szczegółowy raport o przyczynach, przebiegu i wnioskach ze zdarzenia.
30. Raport ten IOD niezwłocznie przekazuje Administratorowi danych, a w przypadku jego nieobecności osobie
    upoważnionej przez Administratora danych.
    § 15

Rejestr przypadków naruszenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, o którym mowa
w art. 33 ust. 5 RODO, stanowi Załącznik nr. 4 do Polityki.